Pealkiri
Mida lühem ametikirja pealkiri on, seda parem. Samas peab see olema piisavalt sisukas, avades sellega üldistatult kirja põhisisu. Pikemad pealkirjad vormista mitmele reale selliselt, et pealkiri ei ületaks lehe keskjoont.
Näide:
Võlgnevuse meeldetuletus,
kompromissettepaneku tegemine
Veebiseminar: Kuidas kirjutada selget ja korrektset (e-)ametikirja?
15. juuni
Osta pilet SIIT!
Pöördumine
Soovi korral kirjuta pealkirjast rida-kaks allpool pöördumine. Soovitatavalt kasuta viisakusvormelit (täispikalt välja kirjutatult). PS! Pöördumises ei kasutata lühendeid, adressaadi eesnime ega lõpus kirjavahemärke v.a soovi korral hüüumäk.
Näited:
Lugupeetud proua Mesi
Austatud härra Kask!